Учёт оборудования в автосервисах и тюнинг-студиях
Полный контроль дорогостоящего инструмента — от динамометрических ключей до специализированных сканеров. Потери инструмента обходились сервисам в 150 000 ₽/год — ToolKeeper сокращает их на 40% за 3 месяца
В автосервисах и тюнинг-студиях сотни инструментов — от динамометрических ключей до специализированных сканеров — постоянно перемещаются между сотрудниками и объектами. Потеря даже одного из них может остановить работу на часы. Каждый инструмент получает уникальный QR-код, который сканируется через приложение. Хотите найти пневмогайковерт? Один скан — и система покажет всю информацию и историю. Кастомные сервисы работают с уникальными деталями, которые сложно заменить — система фиксирует состояние «до и после», напоминает о ТО после определённого количества часов использования. Один автосервис запустил систему за выходные и уже к понедельнику увидел, как упростился контроль за инструментами на трёх объектах.
Проблемы, которые решает ToolKeeper
- Потеря инструмента между сменами мастеров — обходится до 150 000 ₽ в год
- Отсутствие контроля за расходниками и запчастями, дублирование закупок
- Сложность учёта при нескольких постах обслуживания и кастомных проектах
- Невозможность оценить реальную стоимость активов и износ оборудования
- Пропуск планового ТО и поверки дорогостоящего оборудования
Решение
- Привязка каждого инструмента к мастеру через QR-код — один скан и вся история
- Учёт расходников с автоматическим списанием и контролем запасов
- Разделение учёта по зонам, постам и кастомным проектам
- Фотофиксация состояния «до и после» для уникальных деталей
- Автоматические напоминания о ТО, поверке и замене расходников
Результаты
- Сокращение потерь инструмента на 40% за 3 месяца
- Ускорение инвентаризации в 5 раз
- Экономия 20% бюджета на инструментах за год
- Внедрение за выходные без остановки работы сервиса
Вопросы и ответы
Подойдёт ли для маленького сервиса?
Да, ToolKeeper подходит как для маленького автосервиса с тремя сотрудниками, так и для крупной студии тюнинга с несколькими цехами.
Можно ли фиксировать состояние деталей?
Да, сотрудники добавляют фото «до и после» — например, как выглядит диск после полировки или как установлен новый выхлоп.
Как система напоминает о ТО?
Настройте напоминания под свои нужды: поверка сканеров, калибровка станков, осмотр деталей после каждого проекта.
Сколько стоит потеря инструмента?
Потерянный сканер или деталь могут стоить от 10 до 100 тысяч рублей. С ToolKeeper вы всегда знаете, где всё находится.