Учёт IT-оборудования и активов компании
Централизованное управление серверами, ноутбуками, мониторами и периферией — от дата-центров до удалённых сотрудников. Полная карта IT-активов за 1 день
IT-компании располагают огромным парком оборудования — от серверов и сетевых маршрутизаторов до ноутбуков и смартфонов. Активы распределены по различным офисам и дата-центрам. Система учёта централизованно отслеживает местоположение и состояние каждого устройства. Когда сотрудник получает новый ноутбук, система автоматически регистрирует передачу. При увольнении — помогает отследить, что все активы возвращены. Контроль за состоянием оборудования помогает заранее выявлять проблемы и проводить профилактическое обслуживание. Вместо ручных отчётов — детализированный отчёт в несколько кликов: состояние активов, местоположение, история использования.
Проблемы, которые решает ToolKeeper
- Хаотичный учёт ноутбуков, мониторов и периферии при росте команды
- Невозможно быстро найти свободное оборудование для нового сотрудника
- Потеря комплектующих и аксессуаров, особенно при удалённой работе
- Риск несанкционированного выноса или потери при увольнении
- Сложная ручная инвентаризация — отрывает от основных задач
Решение
- QR-метки на каждом устройстве с полной историей и привязкой к сотруднику
- Быстрый поиск свободного оборудования в единой базе по всем офисам
- Автоматическая регистрация передачи при выдаче и возврате
- Учёт удалённого оборудования с фотофиксацией и контролем возврата
- Инвентаризация в несколько кликов — данные обновляются в реальном времени
Результаты
- Полная карта IT-активов компании за 1 день
- Сокращение времени онбординга на 50%
- Предотвращение несанкционированного выноса оборудования
- Автоматические отчёты для бухгалтерии и аудитов
Вопросы и ответы
Можно ли учитывать оборудование в нескольких офисах?
Да, система поддерживает учёт оборудования, распределённого по различным офисам, дата-центрам и даже странам.
Что происходит при увольнении сотрудника?
Система отслеживает все активы, закреплённые за сотрудником, и помогает проконтролировать возврат каждого устройства.
Как учитывать удалённых сотрудников?
ToolKeeper поддерживает фотофиксацию, подтверждение через приложение и контроль возврата для оборудования у удалённых сотрудников.
Интегрируется ли с бухгалтерией?
Система позволяет отслеживать амортизацию и остаточную стоимость активов, формируя отчёты для бухгалтерских систем.