Учёт оборудования в кино- и телеиндустрии

Контроль камер, объективов, осветительного и звукозаписывающего оборудования, реквизита и костюмов — от съёмочной площадки до пост-продакшена

Каждая сцена, каждый дубль зависят от множества факторов — доступности и исправности оборудования, реквизита и костюмов. Среди оборудования, подлежащего учёту: камеры, осветительное оборудование (прожекторы, световые фильтры), звукозаписывающее оборудование (микрофоны, звуковые микшеры), мониторы и дисплеи, дроны, стабилизаторы, краны, а также реквизит — костюмы, аксессуары, декорации. Технологии управления помогают создать чёткую систему, в которой каждый член команды точно знает, где находится нужная камера, реквизит или костюм. А если не знает — всегда может проверить это в приложении за пару секунд.

Проблемы, которые решает ToolKeeper

  • Потеря дорогостоящих камер, объективов и реквизита на локациях
  • Путаница при передаче оборудования между сменами и съёмочными группами
  • Нет единой базы для собственного, арендованного оборудования и реквизита
  • Сложный учёт при выездных съёмках и работе с подрядчиками
  • Неконтролируемые расходы на различных этапах производства

Решение

  • QR-метки на каждом кейсе, камере, костюме и элементе реквизита
  • Передача между ответственными в 2 клика с фиксацией в системе
  • Разделение собственного, арендованного оборудования и реквизита
  • Офлайн-режим для работы на выездных локациях
  • Контроль бюджета — полная картина расходов по этапам производства

Результаты

  • Снижение потерь оборудования и реквизита на 80%
  • Быстрый сбор комплектов оборудования под проект
  • Контроль стоимости аренды и расходов на производство
  • Экономия времени на подготовке к съёмкам

Вопросы и ответы

Что можно учитывать на съёмочной площадке?

Камеры, объективы, осветительное и звуковое оборудование, мониторы, дроны, стабилизаторы, краны, костюмы, аксессуары, декорации — весь спектр ТМЦ на производстве.

Работает ли система на выездных локациях?

Да, ToolKeeper поддерживает офлайн-режим — данные синхронизируются при появлении связи.

Можно ли разделить своё и арендованное оборудование?

Да, система позволяет категоризировать оборудование и отдельно учитывать арендованное и собственное.

Как это помогает с бюджетом?

Анализ данных о расходах позволяет выявлять области экономии — например, если реквизит почти не используется, можно пересмотреть стратегию.

Подробнее в блоге