Учёт оборудования на складах и в логистике

Контроль ТСД, погрузчиков и складского оборудования. Привязка к сменам и сотрудникам, автоматический контроль возвратов — снижение потерь ТСД на 60%

На крупных складских комплексах работают сотни единиц оборудования — терминалы сбора данных, погрузчики, сканеры штрих-кодов, рации и другая техника. При сменном графике и большом количестве сотрудников оборудование постоянно перемещается. Без системы учёта ТСД теряются, погрузчики выходят из строя без планового обслуживания, а начало смены затягивается из-за поиска свободного оборудования. ToolKeeper привязывает каждую единицу оборудования к смене и конкретному сотруднику, автоматически контролирует возвраты и предоставляет дашборд по всему оборудованию склада в реальном времени.

Проблемы, которые решает ToolKeeper

  • Потеря терминалов сбора данных (ТСД) — стоимость каждого от 50 000 ₽
  • Нет контроля за состоянием погрузчиков и складского оборудования
  • Сложность учёта при сменном графике — кто последний использовал?
  • Невозможность быстро найти свободное оборудование к началу смены
  • Задержки из-за неорганизованной выдачи и возврата техники

Решение

  • QR-маркировка каждого ТСД, сканера и единицы оборудования
  • Привязка оборудования к смене и конкретному сотруднику
  • Автоматический контроль возвратов с уведомлениями
  • Дашборд по всему оборудованию склада в реальном времени
  • Планирование ТО погрузчиков и складской техники

Результаты

  • Снижение потерь ТСД на 60%
  • Ускорение начала смены — оборудование выдаётся за минуты
  • Полная картина по оборудованию в реальном времени
  • Экономия на ремонте и замене за счёт планового ТО

Вопросы и ответы

Как привязать оборудование к смене?

При начале смены сотрудник сканирует QR-код на оборудовании через приложение — система автоматически регистрирует выдачу. При сдаче смены — контролирует возврат.

Что если ТСД не вернули?

Система автоматически уведомляет о невозвращённом оборудовании с указанием ответственного сотрудника.

Можно ли видеть всё оборудование на дашборде?

Да, дашборд показывает статус каждой единицы оборудования: у кого, на каком складе, свободно или в использовании.

Подходит для нескольких складов?

Да, ToolKeeper поддерживает учёт оборудования на нескольких складских объектах с единой базой.

Подробнее в блоге