Учёт медицинского и стоматологического оборудования
Контроль инструментов, расходных материалов и сроков годности — от анестетиков и пломбировочных материалов до ультразвуковых скейлеров и стоматологических лазеров
Автоматизированные системы учёта становятся важным инструментом для стоматологических клиник и лабораторий. Стоматолог может мгновенно узнать, сколько осталось анестетика или пломбировочного материала, просто взглянув на экран. Система автоматически уведомляет персонал о приближении даты истечения срока годности, напоминая о необходимости замены или утилизации. В клиниках используются зеркала, зонды, пинцеты, скалеры, ультразвуковые скейлеры, эндомоторы и стоматологические лазеры — система ведёт подробный журнал использования каждого инструмента. Интеграция с бухгалтерией автоматизирует учёт затрат, а прогнозы на основе исторических данных помогают планировать бюджет.
Проблемы, которые решает ToolKeeper
- Сложность отслеживания стерилизованного инструмента — зеркала, зонды, скалеры, эндомоторы
- Истечение сроков годности анестетиков, пломбировочных и расходных материалов
- Отсутствие единой базы по кабинетам и филиалам клиники
- Проблемы при проверках и аудитах — нет прозрачной отчётности
- Неожиданные поломки оборудования из-за пропущенного ТО
Решение
- Маркировка каждого инструмента и упаковки с журналом использования
- Автоматический контроль сроков годности с push-уведомлениями
- Единая база для всех кабинетов, филиалов и лабораторий
- Готовые отчёты для проверяющих органов и аудитов
- Планирование ТО оборудования — система напомнит о профилактическом осмотре
Результаты
- Полное соответствие требованиям проверок
- Снижение просроченных расходников на 90%
- Экономия времени медперсонала на административных задачах
- Прозрачный учёт по каждому кабинету с прогнозами затрат
Вопросы и ответы
Какие инструменты можно учитывать?
Зеркала, зонды, пинцеты, скалеры, ультразвуковые скейлеры, эндомоторы, стоматологические лазеры, а также все расходные материалы — анестетики, пломбировочные материалы и пр.
Система контролирует сроки годности?
Да, ToolKeeper автоматически уведомляет персонал о приближении даты истечения срока годности материалов, напоминая о необходимости замены или утилизации.
Подходит ли для нескольких клиник?
Да, система поддерживает единую базу для всех кабинетов, филиалов и лабораторий с разграничением доступа.
Помогает ли при проверках?
Система формирует готовые отчёты для проверяющих органов, обеспечивая полную прозрачность учёта.