Учёт имущества в офисах и бизнес-центрах
Контроль оргтехники, мебели, техники и расходников — от ноутбуков и мониторов до кресел и переговорных. Закрепление за сотрудниками и кабинетами, порядок при переездах
В офисах сотни единиц имущества — ноутбуки, мониторы, принтеры, мебель, кухонная техника, расходные материалы. При росте команды, переездах и ротации сотрудников уследить за всем вручную невозможно. ToolKeeper закрепляет каждую единицу за сотрудником и кабинетом, фиксирует выдачу и возврат, помогает провести инвентаризацию за часы и контролирует возврат техники при увольнении.
Проблемы, которые решает ToolKeeper
- Хаотичный учёт техники и мебели при росте компании и переездах
- Нет контроля, что закреплено за сотрудником при увольнении
- Потеря аксессуаров и оргтехники, особенно при удалёнке
- Долгая ручная инвентаризация кабинетов
- Нет данных для планирования закупок
Решение
- QR-метки на технике, мебели и оргтехнике с привязкой к сотруднику и кабинету
- Цифровая выдача и возврат, контроль при увольнении
- Учёт удалённого оборудования с фотофиксацией
- Быстрая инвентаризация со смартфона
- Аналитика по имуществу и планирование закупок
Результаты
- Полная карта офисного имущества
- Контроль возврата техники при увольнении
- Инвентаризация за часы, а не дни
- Порядок при переездах и расширении
Вопросы и ответы
Что можно учитывать в офисе?
Ноутбуки, мониторы, принтеры, оргтехнику, мебель, кухонную технику, переговорное оборудование и расходные материалы.
Что при увольнении сотрудника?
Система показывает всё имущество, закреплённое за сотрудником, и помогает проконтролировать возврат.
Подходит для нескольких офисов?
Да, поддерживается единая база с разделением по офисам, кабинетам и подразделениям.