Редакция 2.0, вступает в силу 20.05.2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Флэт Уайт», ОГРН 1227800082322, ИНН 7802927297 (далее – Общество), настоящей Политикой обработки персональных данных предлагает Вам ознакомиться с тем, как Общество обрабатывает персональные данные при использовании Сайта https://toolkeeper.io (далее – Сайт), Программного обеспечения «ToolKeeper», взаимодействии с Обществом, заключении и исполнении договоров, а также в иных случаях, предусмотренных настоящей Политикой.
Использование Вами любым образом Сайта означает Ваше безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с настоящей Политикой Вы должны воздержаться от использования Сайта, а также воздержаться от предоставления своих персональных данных.
Закон о персональных данных – Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Лицензиат – лицо (юридическое лицо или физическое лицо), которое приобретает у Общества (выступающего в качестве Лицензиара) право использования (на условиях неисключительной лицензии) программы для ЭВМ «ToolKeeper».
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Флэт Уайт», ОГРН 1227800082322, ИНН 7802927297, юридический адрес: 194358, город Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный округ Шувалово-Озерки, пр-кт Энгельса, д. 150, корпус 1, Литера А, помещ. 3-Н, адрес электронной почты: app@toolkeeper.io, которое в зависимости от целей и оснований обработки персональных данных может выступать оператором персональных данных либо лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению другого оператора.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Политика – настоящая Политика обработки персональных данных Общества.
Пользователь, Пользователь Программного обеспечения «ToolKeeper» – физическое лицо, назначенное Лицензиатом для непосредственного использования Программного обеспечения.
Посетитель Сайта – физическое лицо, которое использует Сайт и является субъектом персональных данных в тех случаях, когда осуществляется обработка его персональных данных.
Сайт – https://toolkeeper.io.
Программное обеспечение «ToolKeeper» – программа для ЭВМ «ТулКипер - Система контроля и анализа эффективности использования товарно-материальных ценностей» (зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности 17 мая 2023 года, свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023619858), доступ к использованию которой осуществляется через мобильное приложение «Toolkeeper» или через веб-сайт https://toolkeeper.io и которая функционально предназначена для автоматизации учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия, а также формирования отчетов и аналитики по данным, внесенным Пользователями.
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Флэт Уайт», ИНН 7802927297, ОГРН 1227800082322, разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок, цели, принципы и условия обработки персональных данных Обществом, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных и реализации прав субъектов персональных данных.
1.2. Под персональными данными в настоящей Политике понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.3. В зависимости от категории персональных данных, целей и оснований их обработки Общество может выступать:
1.3.1. оператором персональных данных (когда Общество самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными);
1.3.2. лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению другого оператора персональных данных (когда Общество обрабатывает персональные данные в интересах Лицензиата на основании заключенного с таким Лицензиатом договора, оферты, поручения на обработку персональных данных или иного соглашения). В частности, в отношении персональных данных Пользователей Программного обеспечения «ToolKeeper», доступ которым предоставлен Лицензиатом, оператором персональных данных является соответствующий Лицензиат, если он самостоятельно определяет цели использования Программного обеспечения «ToolKeeper», состав Пользователей и объем информации, обрабатываемой с помощью Программного обеспечения. В этом случае соответствующий Лицензиат является оператором персональных данных в отношении таких Пользователей, а Общество осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора персональных данных в целях предоставления доступа к использованию Программного обеспечения «ToolKeeper», его администрирования, обеспечения работоспособности и безопасности, а также оказания Технической поддержки Лицензиатам и Пользователям.
1.4. Условия обработки персональных данных по поручению Лицензиата, выступающего другим оператором персональных данных (пункт 1.3.2. настоящей Политики), определяются договором, офертой, иным соглашением между Обществом и соответствующим Лицензиатом или поручением на обработку персональных данных. В этом случае, если Общество обрабатывает персональные данные по поручению Лицензиата, получение согласий субъектов персональных данных, определение правовых оснований обработки, информирование субъектов персональных данных об обработке и выполнение иных обязанностей оператора персональных данных перед субъектами персональных данных осуществляет соответствующий Лицензиат, если иное не предусмотрено применимым законодательством или соглашением между Обществом и Лицензиатом.
Общество при обработке персональных данных по поручению Лицензиата соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты и выполняет иные обязанности лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Лицензиата, в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
2.1. Общество выступает оператором персональных данных при обработке персональных данных в следующих целях:
2.1.1. управление трудовыми ресурсами, включая кадровый учет, воинский учет, миграционный учет, оформление внутренней кадровой документации;
2.1.2. осуществление бухгалтерского и налогового учета, включая осуществление финансовых расчетов с работниками, начислений и отчислений в бюджет, предоставление отчетности в уполномоченные органы;
2.1.3. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами - физическими лицами, включая осуществление финансовых расчетов с такими контрагентами;
2.1.4. поддержание и развитие работы сайта Общества https://toolkeeper.io;
2.1.5. продвижение товаров, работ, услуг Общества на рынке, включая направление рекламных сообщений Общества, предложений и информации об акциях, при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством.
2.2. При обработке персональных данных Пользователей Программного обеспечения «ToolKeeper» по поручению Лицензиата Общество обрабатывает такие персональные данные в пределах поручения Лицензиата в целях предоставления доступа к использованию Программного обеспечения «ToolKeeper», его администрирования, обеспечения работоспособности и безопасности, а также оказания Технической поддержки Лицензиатам и Пользователям.
3.1. В целях управления трудовыми ресурсами Общество обрабатывает персональные данные работников, родственников работников, уволенных работников, включая:
фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства и регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессию; должность; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством.
3.2. В целях бухгалтерского и налогового учета Общество обрабатывает персональные данные работников, включая:
фамилию, имя, отчество; дату рождения; доходы; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; должность; сведения о трудовой деятельности.
3.3. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров Общество обрабатывает персональные данные контрагентов - физических лиц, включая:
фамилию, имя, отчество; дату рождения; доходы; адрес электронной почты; адрес места жительства и регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; сведения об образовании.
3.4. В целях поддержания и развития работы Сайта https://toolkeeper.io Общество обрабатывает сведения о посетителях Сайта, собираемые посредством метрических программ.
3.5. В целях продвижения товаров, работ, услуг Общества на рынке, включая направление рекламных сообщений Общества, предложений и информации об акциях, Общество обрабатывает персональные данные клиентов, посетителей сайта, потенциальных клиентов и иных лиц, предоставивших такие данные Обществу, включая:
фамилию, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; контактную информацию в мессенджерах и социальных сетях.
3.6. При обработке персональных данных по поручению Лицензиата Общество может обрабатывать персональные данные Пользователей Программного обеспечения «ToolKeeper», доступ которым предоставлен таким Лицензиатом. Перечень таких персональных данных определяется поручением Лицензиата, договором, офертой или иным соглашением с Лицензиатом, включая:
фамилию, имя, отчество, номер телефона, логин.
3.7. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором, поручением другого оператора персональных данных или отдельным согласием субъекта персональных данных.
3.8. Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором, поручением другого оператора персональных данных или отдельным согласием субъекта персональных данных.
4.1. Общество обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких правовых оснований:
4.2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг Общества осуществляется при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством.
5.1. Общество может совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Персональные данные обрабатываются Обществом с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, а также смешанным способом.
5.3. Общество не раскрывает и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором, офертой, поручением другого оператора персональных данных или иным правовым основанием обработки.
5.4. Персональные данные обрабатываются в объеме, необходимом для достижения целей обработки.
5.5. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
5.6. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки или до утраты необходимости в достижении таких целей, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, договором, офертой, поручением другого оператора персональных данных или согласием субъекта персональных данных, в том числе:
6.1.1. В целях управления трудовыми ресурсами, включая кадровый учет, воинский учет, миграционный учет, оформление внутренней кадровой документации, – в течение срока трудовых отношений, а после их прекращения - в течение сроков хранения кадровых и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В целях осуществления бухгалтерского и налогового учета, включая осуществление финансовых расчетов с работниками, начислений и отчислений в бюджет, предоставление отчетности в уполномоченные органы, – в течение срока, необходимого для осуществления соответствующего учета и отчетности, а после завершения соответствующего отчетного периода - в течение сроков хранения бухгалтерских, налоговых и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации.
6.1.3. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с контрагентами - физическими лицами, включая осуществление финансовых расчетов с такими контрагентами, – в течение срока подготовки, заключения и исполнения соответствующего договора, а после его прекращения - в течение сроков хранения договорных, бухгалтерских, налоговых и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации, а также в течение применимых сроков исковой давности.
6.1.4. В целях поддержания и развития работы Сайта Общества – в течение срока работы Сайта.
6.1.5. В целях продвижения товаров, работ, услуг Общества на рынке, включая направление рекламных сообщений Общества, предложений и информации об акциях, – в течение деятельности Общества как юридического лица, но не более, чем до отзыва субъектом персональных данных согласия на получение рекламных сообщений.
6.1.6. В целях предоставления доступа к использованию Программного обеспечения «ToolKeeper», его администрирования, обеспечения работоспособности и безопасности, а также оказания Технической поддержки Лицензиатам и Пользователям при обработке персональных данных по поручению Лицензиата – в течение срока действия соответствующего договора или иной сделки с Лицензиатом, а также после их прекращения - в течение применимых сроков исковой давности, если иной срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, отзыве согласия, истечении срока действия согласия, прекращении деятельности Общества или в иных случаях, предусмотренных законодательством.
6.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до такого отзыва, а также не препятствует обработке персональных данных в случаях, когда такая обработка допускается без согласия субъекта персональных данных.
7.1. Общество вправе передавать персональные данные или предоставлять доступ к ним в случаях, предусмотренных законодательством, договором, офертой, поручением другого оператора персональных данных или согласием субъекта персональных данных, если такое согласие требуется.
7.2. Доступ к персональным данным могут получать работники Общества, подрядчики и иные лица, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых, договорных или иных обязанностей.
7.3. Персональные данные могут передаваться:
7.4. Общество передает третьим лицам только те персональные данные, которые необходимы для достижения соответствующей цели обработки.
7.5. Лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и использовать персональные данные только для целей, для которых они предоставлены.
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
8.2. Для реализации прав субъект персональных данных может направить обращение на адрес электронной почты Общества: app@toolkeeper.io.
8.3. Общество рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
9.1. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. Общество применяет меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», включая назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, издание локальных актов, внутренний контроль, определение угроз безопасности персональных данных и иные необходимые меры.
9.3. Несмотря на принимаемые меры, передача информации через Интернет не может быть абсолютно безопасной. При наличии оснований полагать, что персональные данные были скомпрометированы, субъект персональных данных может сообщить об этом Обществу по адресу электронной почты: app@toolkeeper.io.
9.4. Защита обрабатываемых персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных. Конкретные меры, которые Общество выполняет, закреплены во внутренних документах Общества и могут быть предоставлены в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором, офертой или поручением другого оператора персональных данных.
Избирая указанные меры, Общество принимает во внимание положения статьи 18.1 Закона о персональных данных, которые включают следующее:
9.5. Избирая меры по обеспечению безопасности данных, Общество принимает во внимание меры, указанные в положениях статьи 19 Закона о персональных данных, которые включают в себя следующее:
10.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии.
10.2. Файлы cookie – это фрагменты информации, которая хранится непосредственно на используемом Посетителем Сайта устройстве. Файлы cookie используются для обеспечения работоспособности Сайта, а также для анализа посещения Сайта (например, для подсчета количества посетителей Сайта). Файлы cookie содержат информацию о том, как, когда и кем используется Сайт, а также информацию о действиях Посетителя Сайта, совершенных на Сайте.
10.3. Общество может использовать следующие виды cookie:
10.4. На Сайте применяется сервис «Яндекс Метрика» (далее - Яндекс Метрика), являющийся службой веб-аналитики ООО «Яндекс», адрес: 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее - Яндекс). Яндекс Метрика использует файлы cookie для анализа активности посетителей Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная с помощью cookie, может передаваться Яндексу и обрабатываться с использованием технической инфраструктуры Яндекса. Яндекс будет обрабатывать эту информацию, чтобы оценить, каким образом используется Сайт, составлять отчеты о работе Сайта и предоставлять другие аналитические услуги. Яндекс обрабатывает указанную информацию в соответствии с условиями использования сервиса «Яндекс Метрика». Посетитель Сайта может ограничить использование файлов cookie в настройках браузера или иным доступным способом, предусмотренным интерфейсом Сайта.
10.5. Посетитель Сайта может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках браузера. При отключении отдельных cookie некоторые функции Сайта могут быть недоступны или работать некорректно.
10.6. Общество использует данные, полученные с помощью файлов cookie в целях обеспечения корректного и безопасного функционирования отдельных разделов Сайта, чтобы облегчить навигацию и более эффективно отображать информацию. Файлы cookie также используются, чтобы распознавать компьютер или устройство Посетителя Сайта, что облегчает и персонализирует использование Сайта. Кроме того, Общество использует файлы cookie для того, чтобы собрать статистическую информацию об использовании Сайта в целях аналитики и постоянного усовершенствования его функциональности.
10.7. Информация, которая может собираться посредством файлов cookie: данные IP-адреса, тип и версия браузера, операционной системы, компьютера, разрешающая способность экрана, часовой пояс и местоположение, дата и время сессии, типы плагинов браузера и их версии, иные технологии, которые Посетитель Сайта использует для доступа к Сайту, сведения о том, какие действия Посетитель Сайта производит на Сайте, тип и идентификатор устройства, если Посетитель Сайта заходит на Сайт через мобильное устройство, об источнике перехода и иные аналогичные сведения.
10.8. Если с помощью файлов cookie осуществляется обработка персональных данных или использование файлов cookie требует согласия Посетителя Сайта в силу законодательства, Общество получает соответствующее согласие через интерфейс Сайта, cookie-баннер или иным доступным способом.
10.9. Чтобы ограничить или отключить использование файлов cookie, Посетителю Сайта следует обратиться к инструкции, предоставляемой разработчиком браузера или производителем устройства, используемого Посетителем Сайта. Отключение некоторых cookie может повлиять на функционал Сайта, в связи с чем Посетитель Сайта может столкнуться с некоторыми неудобствами при его использовании.
11.1. Общество направляет рекламные сообщения только при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством.
11.2. Субъект персональных данных вправе в любое время отказаться от получения рекламных сообщений, направив обращение на адрес электронной почты: app@toolkeeper.io или используя иной доступный способ отказа, предусмотренный соответствующим сообщением.
12.1. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на Сайте Общества.
12.2. Общество вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иной срок не указан в новой редакции.
12.3. Продолжение использования Сайта после размещения новой редакции Политики означает ознакомление Посетителя Сайта с новой редакцией Политики. В случае несогласия с новой редакцией Политики Посетитель Сайта должен воздержаться от использования Сайта и от предоставления своих персональных данных.
12.4. По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъекта персональных данных, отзыва согласия на обработку персональных данных, прекращения обработки персональных данных можно обратиться к Обществу, отправив электронное письмо по адресу электронной почты: app@toolkeeper.io.
ООО «Флэт Уайт», ОГРН 1227800082322, ИНН 7802927297, юридический адрес: 194358, город Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный округ Шувалово-Озерки, пр-кт Энгельса, д. 150, корпус 1, Литера А, помещ. 3-Н; сайт: https://toolkeeper.io; адрес электронной почты: app@toolkeeper.io.
Редакция 2.0 от 20.05.2026 г.