Автоматизированный учет ТМЦ для строительных
компаний,
ресторанов, отелей и любых видов
бизнеса, где есть
материальные ценности.
Мы разработали систему учета ТМЦ на основании проблем,
возникающих у бизнеса
Поиск инструмента — время
Когда инструментов и оборудования много сложно быстро найти у кого он или на каком он объекте.
Нет ответственности и дисциплины
Если инструмент общий, то он ничей. Когда нет персональной
ответственности к оборудованию относятся
халатно.
Стоимость потери инструмента
Каждый день оборудование ломается и теряется, из-за отсутствия учета нет понимания потерь.
Сложно оценить весь масштаб
Если бизнес не знает сколько активов ему принадлежит, то бизнесом сложно управлять.
Решение
Все как на ладони
Весь инструмент систематизирован, распределен между сотрудниками и все это одном приложении
Фиксирование за исполнителем
Персональная ответственность за каждую единицу оборудования засчет фиксации и принятия сотрудником инструмента
У каждой единицы есть стоимость
В приложении фиксируется оценочная стоимость оборудования: всегда можно оценить потери и ремонт, а значит— контролировать этот показатель
От 200 000 до 3 000 000 рублей
Средние годовые потери бизнеса от некорректного учета
Смотреть решение
01
Оборудование:
строительные инструменты, инвентарь, материалы и оборудование
Кол-во сотрудников: 50
Не всегда известно точное количество инструментов;
Точная стоимость оборудования не всегда известна;
Не понятно на каком объекте, или у кого находится ТМЦ;
Нет информации о необходимости ремонта/замене ТМЦ.
320 000 ₽ /год
потери на инструментах
Кол-во инструментов: 72 точно;
Сумма оборудования и ТМЦ: 2 785 561 рублей;
Точно известно, какой именно ТМЦ и где находится, у кого, на каком объекте;
Всегда есть ответственный за инструмент;
Экономия на ремонте и обновлениях.
Хочу так же
02
Оборудование:
клиниговые инструменты, инвентарь, расходные матриалы
Кол-во бригад: 14
Кол-во сотрудников: 42
Кол-во инструментов: от 300 до 350;
Сумма инструментов: примерно 4 млн рублей;
Не понятно, у кого и какие инструменты находятся;
Нет информации о количестве и остатках материалов.
420 000 ₽ /год
потери на инструментах
Кол-во инструментов: 390 точно;
Сумма инструмента: 5 070 890 рублей;
Точно известно, какой именно ТМЦ и где находится;
Экономия на ремонте и обновлениях.
Хочу так же
03
Оборудование:
обучающие материалы, фотоаппараты, ноутбуки и другое
Кол-во сотрудников: 85
Примерное кол-во оборудования: от 250 до 290;
Сумма оборудования: примерно 8 млн рублей;
Не понятно в каких аудиториях и кабинетах находится оборудование;
Потери на оборудовании = 500 тыс рублей в год (чаще всего "потерялись")
500 000 ₽ /год
потери на инструментах
Кол-во инструментов: 340 точно;
Сумма оборудования: 9 443 921 рублей;
Точно известно, в какой аудитории находится оборудование и кто за него отвечает;
Появилась возможность передавать оборудование на время студентам, под ответственность;
Увеличилось качество практического обучения
Хочу так жеУдобное мобильное приложение для сотрудников и ПК версия для управления руководителями.
Попробовать бесплатно
Интуитивный интерфейс
Мы детально проработали приложение так, чтобы любой мог им пользоваться, без специальных знаний.
Всё всегда под рукой
В 2 клика можно узнать, где и у кого находиться оборудование. Также есть история передачь между сотрудниками.
Фотофиксация и отчеты
К каждому оборудованию можно добавить фото. А в случае поломки —приложить фотоотчет при передаче от одного сотрудника к другому.
Управление пользователями
Возможность добавлять пользователей, склады, локации и управлять доступами сотрудников.
Легкая инвентаризация
Совместно с мобильной версией удобно проводить инвентаризацию
Управление пользователями
Всегда можно посмотреть, сколько всего инструментов, как они передаются и сколько инструментов у каждого сотрудника.
Мы собрали весь необходимый функционал для 100%
эффективности работы вашего бизнеса
Снижение затрат на инструменты
Отслеживание инструментов в динамике позволяет оценивать их состояние и планировать замену.
История жизни инструмента
Каждый инструмент - индивидуальная карточка, история передач между сотрудниками и объектами.
Инвентаризация на лету
Быстрая инвентаризация, без отрыва от работы
и
простоев.
Ответственность за инструмент
Персональная ответственность сотрудника за инструмент с фиксацией через приложение.
Визированный обмен инструментами
При передаче от сотрудника к сотруднику фиксируется состояния инструмента на фото и факт передачи.
Несколько рабочих пространств
Возможность создавать воркспейсы - виртуальные склады и команды для прикрепления инструмента.
Приложение для мобильных и ПК
Удобный интерфейс на ПК и мобильное приложение для каждого сотрудника — целостная работа команды.
Полная статистика по инструментам
Аналитика по каждому инструменту поможет управлять оборудованием максимально эффективно.
300+
Успешных внедрений
на 35%
Снижается количество пропавшего инструмента
15 часов
Экономии времени для каждого сотрудника в год
+180%
Средний срок жизни инструмента
Строительные компании
Четкое понимание ответственных и местонахождения инструмента
Инжиниринговые компании
Всегда понятно, кто отвечает за дорогостоящий инструмент
Отели
Легко и быстро можно найти нужное оборудование для оказание услуг гостям
Клининговые компании
Ничего не теряется, всегда видно какое оборудование за кем закреплено.
Школы и университеты
Всегда видно, где какие обучающие материалы и инвентарь
Все важные уведомления прходят на телефон в виде push. Нажатием на push уведомление можно сразу перейти в прием-передачу тмц.
Информация о начале инвентаризации и оставшее
время тоже может оправлятся через push.
Управлять режимом работы уведомлений можно
в
настройках приложения.
.png)
.png)
.png)
Настройка под ваш бизнес
Настроим Toolkeeper под потребности вашего бизнеса и сотрудников
Узнать подробнее
Маркировка антивандальными QR наклейками/бирками
Для быстрого поиска, учета и передачи оборудования.
Узнать подробнееДля быстрого учета и поиска инструмента можно использовать специальные бирки, которые будут интегрированы с приложением
100 больших QR-
наклеек
70 маленьких QR-
наклеек
Стартовый
набор
Маленькая
QR-наклейка
Большая
QR-наклейка
Пломба
QR-наклейка
